Dokument navn: Hændelser
Ansvarlig: IPW
Godkender: Anita Larsen
Dokument version: 2012-11-27 00:48
Kategori: IPW Håndbog, IPW eFormular Pro
Hændelser
Hændelser i IPW er der hvor man administrerer hvilke mail-notifikationer systmet skal udsende, hvornår og til hvem. Det anvendes typisk i forbindelse med godkendelseproseduren på dokumenter samt i forbindelse med formularer lavet i IPW eFormular Pro.
For at redigere eller oprette nye hændelser vælges Hændelser i METAZO menuen:
VÆLG: Funktioner --> Avanceret --> Hændelser
Herefter vises listen over de hændelser der pt. er tilgængelig i din løsning. Anvender du IPW Håndbog har systemet fx. disse hændelser:
Type
Her vælges Handlingsstyret hændelse eller Intervalstyret hændelse.
Tabel hændelsen vedrører
Her vælges hvilken tabel denne hændelse skal reagere på. I listen findes alle tabeller som findes i IPW METAZO.
Beskrivelse af hændelse
Angiv en passende beskrivelse af hændelsen. Teksten bruges kun administrativt til at adskille hændelserne fra hinanden.
Emnelinje til email
Angiv den tekst der skal fremgå i emnelinien af de emails som genereres af denne hændelse.
Besked i email
Angiv den tekst der skal udgøre indholdet af de emails som genereres af denne hændelse.
Der kan med fordel oprettes kopier af allerede eksisterende hændelser for at få standardkode med til fx generering af link til aktuelle post eller aktuelle afsender.
Ved hændelse
Dette felt vil kun være synligt, hvis der oppe i Type er valgt Handlingsstyret. Her kan du vælge, hvilken handling denne hændelse reagerer på.
De mulige handlinger er forskellige afhængig af valgte tabel. Er der fx tale om en formular lavet i IPW eFormular Pro med procestrin vil alle definerede knapper optræde som mulige handlinger her.
Send denne email
Dette felt vil kun være synligt, hvis der oppe i Type er valgt Intervalstyret.
Her vælges der hvor ofte denne besked skal sendes.
- for de poster der findes med hurtigfiltersøgningen
Dette felt vil kun være synligt, hvis der oppe i Type er valgt Intervalstyret.
Her vælges det hurtigfiltre som skal aktivere hændelsen.
Se evt. her hvordan hurtigfiltre oprettes.
Modtagere - "Send besked til (vælg 1 eller flere)"
Der kan angives en række enkeltbrugere og/eller brugergrupper der skal modtage denne meddelelse når hændelsen udløses.
Hændelsessystemet tager højde for at hver bruger kun vil modtage én besked, også selvom vedkommende bruger opfylder flere af kriterierne i modtagerfelterne.
Brugere angivet i felterne
Mulige valg afhænger af valgte tabel. Listen viser de felter som er relateret til brugertabellen på aktuelle formular.
Faste brugere eller brugergrupper
Her kan der vælges hvilke faste brugere og/eller brugergrupper beskeden skal sendes til hver gang hændelsen udløses.
Brugere defineret som
Her kan der vælges brugere der afhænger af enten den person der resulterer i hændelsens udførelse, eller i brugere som har én eller anden relation til det objekt som hændelsen udløses ved. Mulige valg er:
- Ejer af objekt
Besked sendes til den bruger, der ejer det objekt som hændelsen udløses ved (=opretter) - Ejer af ejer af objekt
Besked sendes til den bruger, der ejer den bruger, som ejer det objekt hændelsen udløses ved (=opretter på brugeren, kan fx anvendes til at sende til ens overordnede) - Kontrollant for objekt
Besked sendes til den bruger, der senest har kontrolleret det objekt hændelsen udløses ved - Aktuelle bruger
Besked sendes til den bruger, der resulterer i hændelsens udførelse. - Ejer af aktuelle bruger
Besked sendes til den bruger, der ejer den bruger, der resulterer i hændelsens udførelse.
Tilføj rettigheder til post
Giver modtageren redigeringsadgang til det objekt hændelsen udløses ved.
Kør hændelse på hver post
Sikrer at hændelsen udløses for ethvert objekt. Anvendes primært til Dokumenter hvor det er muligt at udføre handlinger for flere objekter samtidig. Fx "Anmod om godkendelse" - udføres handlingen via højrekliksmenuen efter valg af flere dokumenter sikres det er der sendes en hændelse pr. dokument.
Vedhæft filer fra post
Eventuelle vedhæftede filer til objektet sendes med som en ZIP-fil.
Send besked med flere modtagere
Synliggør hvilke brugere der har modtaget aktuelle hændelse.
